Büromanagement

  • Leistungsbeschreibung

    • Büromanagement für die Ressortleitung (Organisation von Besprechungen, Sitzungen und
      Veranstaltungen)
    • Büromanagement für das Büro des Bürgermeisters Terminplanung und - überwachung
      Gratulationsmanagement
    • Mitarbeit und Vertretung im Parlamentarischen Büro
    • Betreuung der Job-Tickets Verwaltung, Organisation und Verwaltung der mobilen und
      stationären Telefonie sowie der IT-Peripherie
    • Rechnungsstellung, Rechnungskontrolle und - bearbeitung
    • Bewirtung und Betreuung von Gästen/Besuchern
    • Allgemeine administrative Aufgaben

Zuständige Abteilungen

Zuständige Mitarbeitende