Hauptamt

Das Hauptamt der Stadt Gelnhausen ist eine zentrale Organisationseinheit der kommunalen Verwaltung in Gelnhausen. Es ist insbesondere für die interne Verwaltungsorganisation, rechtliche Angelegenheiten, Digitalisierung, Informationstechnik und Projekte zuständig. Als Teil des Dezernats I unterstützt es die Funktionsfähigkeit und Weiterentwicklung der Stadtverwaltung. Es arbeitet mit anderen kommunalen Fachbereichen zusammen und übernimmt übergreifende Aufgaben, die für den täglichen Betrieb der Verwaltung notwendig sind.

Organisation

Das Hauptamt unterstützt die Steuerung und Weiterentwicklung der Stadtverwaltung Gelnhausen. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung allgemeiner Organisationsangelegenheiten, die Optimierung verwaltungsinterner Abläufe, die Koordination fachbereichsübergreifender Themen sowie die Begleitung von Maßnahmen zur Verwaltungsmodernisierung. Darüber hinaus werden organisatorische Grundsatzfragen bearbeitet und die Zusammenarbeit zwischen den Organisationseinheiten unterstützt. 

Informationstechnik und Digitalisierung

Die IT und der Digitalisierungsbeauftragte unterstützen die Stadtverwaltung Gelnhausen bei der Bereitstellung, dem Betrieb und der Weiterentwicklung der informationstechnischen Infrastruktur. Dazu gehören die Betreuung der IT-Systeme und Anwendungen, die Unterstützung der Beschäftigten bei technischen Fragen, die Koordination von Hard- und Softwarebedarfen sowie die Mitwirkung an der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen. Weitere Aufgaben umfassen die Unterstützung bei Fragen der IT-Sicherheit, der Datensicherheit und der technischen Weiterentwicklung der digitalen Arbeitsumgebung. IT-Servicedienstleister der Stadt Gelnhausen ist KITuS (Kommunale Informationstechnologie und Security) der Kreiswerke Main-Kinzig GmbH.

Projektmanagement und Projektkoordination

Die Stadt Gelnhausen koordiniert und begleitet fachbereichsübergreifende Projekte zur Weiterentwicklung der Stadt und der Stadtverwaltung. Das Aufgabengebiet umfasst die Unterstützung bei der Projektplanung, die Abstimmung mit beteiligten Organisationseinheiten und externen Partnern, die Koordination von Projektabläufen und Terminen sowie die Begleitung der Umsetzung. Dazu gehören auch die Fortschrittskontrolle, die Dokumentation von Projektergebnissen und die Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung neuer Vorhaben.